Loli Serna, concejala de Bibliotecas, ha destacado que esta iniciativa busca “dar a conocer el patrimonio documental del municipio, aún desconocido para muchos ciudadanos”. Los libros de actas son una fuente esencial dentro de la administración municipal, y en el caso de Elche, se remontan al año 1370 y continúan hasta la actualidad.

Desde la Edad Media, estos libros han mantenido una estructura similar: la fecha de la sesión, los asistentes y un resumen de los temas tratados. A lo largo del tiempo, han recibido nombres como llibres d’ordinacions o libros de cabildos, y hoy en día se conocen como libros de actas del Pleno del Ayuntamiento.

Carmina Verdú, Jefa de la Sección de Archivo Municipal, ha señalado que la digitalización de estos documentos no solo facilita su acceso, sino que forma parte de una estrategia de conservación preventiva. “Se digitalizan aquellos documentos que han sido restaurados para reducir su manipulación directa y garantizar su conservación en las mejores condiciones”, explicó Verdú. En la actualidad, la digitalización también incluye documentos que no han sido restaurados pero que son de gran consulta, como los libros de actas.

En la página web del Archivo Histórico Municipal, en la sección de documentación digitalizada, los usuarios pueden acceder a diversos documentos organizados por categorías, entre ellos la colección de Pedro Ibarra, fotografías, postales, pergaminos y planos históricos. También están disponibles los libros de registro civil de matrimonios, nacimientos y defunciones entre 1841 y 1870, una fuente clave para la genealogía junto con los padrones y censos históricos.

El proyecto de digitalización continuará con el objetivo de ampliar esta valiosa colección documental, facilitando su consulta para futuras investigaciones.